Excel其實沒有那麼難！(2)

上一篇講到統一報表格式與快捷鍵，那這篇就要來稍微說一下比較常用的幾個函式了

常用算式、函式

1.=SUM(number1,number2,…,numbern)、SUM(range)

前者是將多個儲存格加總，可能是連續的，也有可能是不規則的儲存格加總；後者則是將一個選定範圍內的數值加總。但如果是從頭加總到尾的欄／列，請別忘了Alt + “=”就可以辦到！

2.=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

如果只要加總特定資料，例如下圖中「蘋果」的銷售數量，可以使用SUM函數點選對應儲存格 =SUMIF(B1, B6)

但當資料量大的時候可能會因為手誤而造成計算上的錯誤，此時使用SUMIF函數就會是比較洽當的選擇。在儲存格輸入=SUMIF(要選取的欄位, 寫有蘋果的儲存格, 要加總的數值範圍)就可以了 =SUMIF(A1:A7, A1, B1:B7)
(PS 或寫成 =SUMIF(A1:A7, "蘋果", B1:B7) 也可以)

3.=INT(number)：無條件捨去法

INT是一個無條件將小數「向下」刪除成整數的函數，例如

=INT(10.3) 結果為10

=INT(10.9) 結果為10

=INT(-3.2) 結果為-4 (※因為是「向下」，所以結果會是-4不是-3哦)

4.=ROUND(number, 小數位數)：四捨五入法

因為是四捨五入法，所以會有小數位數判斷的問題。假設一個數字5.789，依定義的小數位數不同，四捨五入之後的結果可能是5.79、5.8或6，此時就要先行定義取到小數第幾位

=ROUND(5.789, 2) 取到小數點第2位，結果為5.79

=ROUND(5.789, 1) 取到小數點第1位，結果為5.8

=ROUND(5.789, 0) 取到整數，結果為6

以上四種是比較基本的四種公式，只是瞭解這四種公式，要計算工時報表就是小事一件啦！
（下一篇就是實際計算的範例文章，敬請期待！）