Excel其實沒有那麼難！(1)

在知道Excel的好用之前，小編都是手動去計算、加總各項資料，
這樣不但耗時、耗力，更容易因為眼花或手誤而造成不可抹滅的…悲劇。

雖然Excel的世界博大精深，可是常用的功能不外乎就是＋–×÷的計算，再加上一些快捷鍵的使用，就有那麼幾分「專業」的味道。

在開始使用Excel之前，有些觀念我們必須先建立

一、統一報表格式
儘量在第一列時即定義資料模式（文字、數值、日期等），確保接下來每欄的資料皆會以第一列為準。尚未到達計算或分析步驟時，不要隨意插入函數，以免影響之後資料的準確性。
欄（縱向）與列（橫向）定義清晰、資料分類清楚，之後使用樞紐分析或插入函數運算時資料才不會失真。

二、善用快捷鍵
複製（Ctrl+C）、貼上（Ctrl+V）或復原（Ctril+Z）等基本功能是一定要的，除此之外還有一些學起來穩賺不賠的快捷鍵！

1.Ctrl + Shift + 上/下/左/右：一個步驟把儲存格選取至資料表的最上/下/左/右方，尤其適用在資料量大的時候，再也不用死命把滑鼠滾滾滾到最下方啦（有的時候還會不小心滾過頭…）

2.Ctrl + Home/End：將儲存格移至有資料的最左上/右下角。

3.F4：重覆上一個步驟。例如上一個動作是刪除整列資料，那再按F4就會一直刪除整列資料，直到切換動作為止。（這個功能在word也很實用）

4.Alt + “=”：快速填入函式SUM。自動辨別有數值的欄或列，並將抓到的數字加總，省掉一格一格加還得核對儲存格看到脫窗的功夫。

5.Alt + ↓：在同一欄中，可依據已輸入過的資料自動產生下拉列表，避免同樣的內容因為不小心多按了個空白鍵而被判別為兩種不同的資料而造成日後統計分析上的錯誤。

6.Ctrl + R：複製左方欄，整欄複製。

對上面的快捷鍵有點概念了嗎？那我們要繼續往下嘍！